Sistema de Facturación Electrónica
SoluFact

Captura sencilla de sus facturas y notas de crédito

En SoluFact usted puede capturar con facilidad los datos de sus facturas y recibos de nómina, aunque tambien es posible que nos integremos con su sistema de facturación convencional, hemos dedicado un cuidado especial a disminuir el esfuerzo y tiempo necesarios para la captura de datos.

Todo lo necesario en una sola pantalla

SoluFact le permite realizar todas las actividades necesarias para facturar en una sola pantalla, desde el registro y búsqueda de clientes, productos y servicios hasta la generación, impresión, envío por eMail y cancelación de CFDIs.

SoluFact se adapta a sus necesidades específicas

¿Necesita imprimir datos adicionales en su factura? No hay problema, sea cual sea el giro comercial de su empresa, SoluFact le permite definir plantillas especiales para que pueda capturar datos adicionales, tales como números de orden de compra, número de proveedor, referencia, número de unidad, placas del vehículo, etc. Cualquier dato que usted requiera puede ser anexado a su factura. Además usted puede decidir conservar un catálogo de cualquiera de esos datos tanto a nivel general como a nivel cliente. Asi usted podría por ejemplo definir un catálogo de ubicaciones para cada cliente en particular o un catálogo de vehiculos a nivel empresa si usted es una empresa transportista, por ejemplo.

Recibos de Nómina Electrónicos

SoluFact le permite capturar la nómina previamente calculada para que usted pueda generar los recibos de nómina electrónicos de acuerdo a las especificaciones del SAT (Servicio de Administración Tributaria). El módulo de recibos nómina le permite administrar su propio catálogo de empleados y de personas a los que les emite recibos en la modalidad de "asimilados a salarios". Usted puede definir también los catálogos de percepciones y deducciones.
Todo lo anterior con la facilidad y agilidad que caracterizan SoluFact.

Reportes y exportación de información

SoluFact le permite generar reportes de facturación para su impresión o para ser integrados a su programa de hoja de cálculo (por ejemplo Excel).
También es posible generar un archivo en el formato requerido por su sistema contable para transferir desde SoluFact las pólizas contables para registrar sus facturas y notas de crédito en su sistema contable.

¿Eres desarrollador de sistemas y deseas conectar tu sistema con SoluFact?

Si deseas integrar tu sistema de facturación y nómina con SoluFact para que puedas generar facturas y recibos de nómina electrónicos acordes a las especificaciones del SAT nosotros te damos el apoyo que necesites. La ventaja de integrar tu sistema a SoluFact es que los usuarios de tu sistema ni siquiera notarán que SoluFact está realizando las operaciones de facturación o nómina electrónica. La impresión que queda en ellos es que el sistema tuyo al que ya estan acostumbrados es quien realiza todo. SoluFact de manera silenciosa monitorea una carpeta para procesar los archivos de solicitud que genera tu sistema.
El proceso, a grandes rasgos, se desarrolla de la siguiente manera:

1. Tu sistema deposita archivos de texto construidos en base a una especificación de archivo de solicitud para facturas electrónicas y otra especificación de archivo de solicitud para recibos de nómina.
2. SoluFact procesa el archivo que depositaste en la carpeta monitoreada y al terminar de generar la factura electrónica o el recibo de nómina electrónico genera un archivo de respuesta y mueve el archivo que recién fué procesado a una carpeta de archivos procesados
3. Tu sistema revisa la carpeta de respuestas hasta que aparezca un archivo con el mismo nombre que el archivo generado por tu sistema pero agregándole una letra "R" al principio
4. Tu sistema extrae el resultado reportado por SoluFact y si SoluFact reporta que la operación tuvo éxito integra los datos devueltos por SoluFact en tus propias bases de datos si asi lo deseas